Supongamos el caso de que, una vez elaborado nuestro plan de negocio, ha llegado el momento de presentarlo o exponerlo a inversionistas, prestamistas, potenciales socios o entidades financieras.
Para tener mayores posibilidades de convencerlos de que inviertan con nosotros, de que nos otorguen el préstamo que requerimos, o de que se conviertan en nuestros socios, lo primero que debemos hacer es preparar una buena presentación.
Si tenemos una gran Plan de Empresa pero no sabemos comunicarla estaremos perdiendo posibilidades. Para que la presentación del plan de negocio sea todo un éxito es necesario prepararse la exposición. Hablar en público puede ocasionar nervios
Aunque nuestra presentación va a estar condicionada en gran parte por el público concreto al que nos dirijamos, a continuación te ofrecemos 20 consejos básicos que te pueden ayudar a lograr captar la atención del público y en definitiva, a que se a un éxito:
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De ser posible, es recomendable entregar una copia de nuestro plan de negocio a cada asistente. |
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Nuestra presentación oral, no tiene por qué seguir los mismos pasos que hemos desarrollado en el plan escrito. |
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Las partes más importantes de una exposición son la presentación al público asistente y la conclusión. El inicio y el fin de un discurso son claves para captar la atención de nuestro público asistente. |
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Nuestra presentación debe ser un resumen de los puntos más importantes de nuestro plan de negocio, por lo que ésta no debería durar más de 20 minutos. Una exposición mayor de ese tiempo, podría hacer perder el interés de los asistentes. |
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Si es posible, la presentación debería estar acompañada de ayuda audiovisual. El uso de diapositivas de Power Point podría ser una buena alternativa. |
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Se recomienda que la extensión de la presentación profesional sea de 13-50 diapositivas. |
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No llenéis las diapositivas de información. Esto solo os distraerá, hará que queráis leerlo para decirlo correctamente y que vuestra audiencia lea la diapositiva en lugar de escucharos. Las presentaciones deben ser minimalistas, visuales y con una plantilla personalizada y organizada en la que el espectador no se pierda y sepa en todo momento dónde estáis y qué pasos vais a seguir. |
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Otra ayuda para la presentación, podría ser, en su caso, la presencia física del producto que vamos a crear, así como algunos de los elementos relacionados a éste como, por ejemplo, algunos de los elementos publicitarios. |
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El estilo debe de ser sencillo, que lo entienda todo el mundo. Para las ideas importantes, utiliza la estructura sujeto + verbo + predicado, nunca más de 17 palabras y mejor frases que no duren más de 20 segundos. En el resto de tu oratoria opta por las expresiones más cortas y sencillas. Con frases largas los conceptos importantes pueden quedarse en el aire y una gran presentación puede verse arruinada o no impactar de la manera adecuada. Por otra parte, evita los tópicos, las frases hechas y las expresiones que puedan revelar cierta soberbia. |
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Es importante utilizar los verbos en presente, porque el pasado no interesa y el futuro se ve como algo lejano. Y mejor la primera persona del plural, nosotros, que la del singular, yo. |
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Es conveniente cambiar de tono de voz en función de lo que se quiera enfatizar. No se trata de chillar o susurrar, sino de transmitir emociones con la voz. No hay nada peor que una presentación en la que el tono es uniforme y quien habla no muestra emoción o pasión por lo que se está presentando. |
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Justifica todas tus cifras .Es bueno apoyar nuestras afirmaciones con números o cifras, pero éstas siempre deben de estar justificadas y/o extraídas de algún estudio o estadística que ha de nombrarse, y mejor si podemos mencionar las fuentes para evitar que nos contrargumenten. Si se ha de presentar las cifras físicamente, es mejor recurrir a un gráfico que una tabla, y dentro de los primeros, son más convenientes los modelos de barras o volúmenes que los histogramas. |
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Hay que recordar que el principal objetivo es el de crear interés por el proyecto, por lo que como en cualquier exposición, hay que mostrar seguridad tanto en nosotros mismos como en nuestra idea. Hay que lanzar el mensaje de que el tipo de proyecto que estás presentando es perfecto para ti y que tú eres perfecto para él. Debes demostrar que crees en tu negocio y que estás convencido de su futuro éxito. |
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No olvides explicar brevemente tu experiencia y preparación para que tus interlocutores comprendan que sabes perfectamente de lo que estás hablando y eres un experto en el modelo de negocio que les vas a presentar. Sé apasionado. Has de transmitir ilusión y entusiasmo por tu proyecto. |
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No hay que esconder las debilidades. Es importante que a la hora de presentar el plan, hayas analizado muy bien cuáles son tus debilidades y de qué manera piensas solucionarlas. En este sentido, puede ser también importante que identifiques otras posibles propuestas similares y cómo han afrontado la idea que tú propones. |
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Relativiza tus expectativas. Al igual que el reconocimiento de las debilidades refleja madurez y solvencia, la ponderación en las expectativas económicas demuestran mentalidad gerencial. Que sean realistas, con plazos también verosímiles. Lo mejor es, demostrar una prudencia positiva. Siendo prudente con los gastos y los costes, y hay que argumentar bien por qué se añaden. |
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Hay que hablar de la competencia, pero no hables de cómo eres mejor que la competencia. En lugar de ello, concéntrate en lo que te hace distinto. Tu actitud hacia la competencia le da a la audiencia una visión de tu espíritu empresarial. ¿Eres respetuoso de su presencia y poder o eres lo suficientemente arrogante como para pensar que tu actividad no tendrá problemas para vencerlos? Inclínate hacia la humildad. |
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Habla de tu mercado y de cómo le venderás. Muestra entusiasmo mientras hablas sobre cuántos clientes potenciales existen y sobre cómo los obtendrás. Lleva a la audiencia a través de los datos del mercado, tu punto de entrada elegido y tu estrategia de ventas y marketing. |
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Cierra la presentación. Da las gracias a los interlocutores e invita a los asistentes a que nos hagan las preguntas que crean convenientes y ofrécete a resolver cualquier duda que pueda haber quedado en la presentación. Si conocemos todas las particularidades de nuestro proyecto, no deberíamos tener ningún problema en responder cualquier inquietud. |
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Y quizás el consejo más importante es el hecho de que para que la presentación del plan de negocio sea todo un éxito es necesario prepararse la exposición. Tenemos que ensayar. Prepara bien la presentación. Ensaya bien posibles preguntas y respuestas que pudieran hacerte y repasa bien las cosas que no deben faltar en la presentación de un proyecto empresarial. No pueden pillarte en un renuncio pues nadie conoce el proyecto mejor que tú y todas sus posibilidades. Una buena forma de descubrir las posibles grietas de tu plan es hacer un role play (ponerse en el lugar de…) con alguien que haga de abogado del diablo. Y en función del temor que hayas detectado, deberás de poner énfasis en determinados argumentos. Si aparece alguna objeción será un síntoma de que no nos hemos preparado bien. |
Al final, una presentación consiste en mostrar en unos pocos minutos el trabajo de meses. Lo importante es saber sintetizar y transmitir el conocimiento adecuado para que se entienda sin abrumar a la audiencia y sin quedarte escaso de datos. En el equilibro está la clave.
(N.Gest.: 45.1)